1. Usos y aplicaciones de la Gestión de Proyectos

2. Ventajas de la "Gestión de Proyectos"

3. Como podemos ayudarle

1. Usos y aplicaciones de la "Gestión de Proyectos"

1. Gestionar, clasificar y distribuir las tareas de su organización

El "Gestor de proyectos" de Gesttic, ayuda a planificar las diferentes tareas que se realizan en su organización. Cada usuario conoce perfectamente las tareas en las que es resposable y su plazo de ejecución.  Ayuda a planificar su organización de forma eficaz i eficiente e informa automáticamente de las tareas completadas y pendientes.
Además, permite la asignación y gestión de tareas a los distintos departamentos y empleados.

2. Gestión del conocimiento de la organización.

Reside  en las personas, pero con Gesttic ese conocimiento reside en las organizaciones. Con la Gestión del Conocimiento, podrá afrontar con éxito las pérdidas de personal clave y mantener su competitividad cuando incorpore personal sin experiencia.

3. Gestionar el circuito de elaboración, revisión y aprobación de la documentación

De todo el personal en la elaboración, revisión y aprobación de la documentación. Digitalización de documentos archivo y custodia.

2. Ventajas de la "Gestión de proyectos"

1. Maximiza la capacidad de la organización

   Consigue más con menor coste. La gestión de proyectos identifica todas las responsabilidades funcionales de cara al cumplimiento de la misión de la empresa, asegurándose que todos los miembros de la organización conocen su responsabilidad. Identifica las posibles mejoras en los procesos, proporcionando ahorros en tiempos y costes.

2. Ayuda a planificar las diferentes tareas del proyecto

   Cada usuario conoce perfectamente las tareas en las que es resposable y su plazo de ejecución. Coordina todos los recursos implicados en el proyecto.

3. Gestión del conocimiento y del “know how”

   Con una correcta Gestión de Proyectos se crea un “know how” en la organización que permite usar esa experiencia para la planificación y realización de proyectos futuros.

4. Aporta una visión de conjunto y mejora la comunicación en la empresa

   Permite transferir conocimientos entre Departamentos que, de otra forma, actuarían de forma estanca. Fija objetivos globales más alla de las visiones particulares de cada grupo, departamento o area. Máximiza las sinergias entre los distintos miembros. Maneja presupuestos generales y costes de toda la organización. Permite marcar prioridades dentro de las distintas acciones pendientes.

5. Permite una respuesta rápida a demandas cambiantes

   Proporciona la capacidad para adaptarse al cambio y manejar dicho cambio. Las razones por las que la Gestión de Proyectos permite responder más rápidamente vienen a continuación.

6. Identifica los riesgos y problemas en las fases iniciales

   Esta identificación permitie que se diseñen acciones correctivas a tiempo.

7. Da información a la Gerencia

   Esta informción reduce la necesidad de que todos los miembros del equipo estén realizando informes constántemente, ya que se centraliza la información en el Jefe de Proyecto.

3. Como podemos ayudarle

Puede implantar "Gesttic - Gestión de proyectos" a partir de:

• Software.
• Consultoria.
• Formación.
• Documentación.