1. Usos y aplicaciones del Gestor de la Documentación

2. Ventajas de la "Gestión Documental"

3. Cómo podemos ayudarle

1. Usos y aplicaciones del "Gestor de la Documentación"

1. Gestionar, clasificar y distribuir los documentos y el archivo de su organización

Acceda a la información electrónica contenida en los documentos de forma rápida y sencilla a través de la intranet o extranet web de su organización . Permite encontrar la documentación con el buscador interno. El Gestor Documental, además de texto pueden contener cualquier otro tipo de documentos multimedia como imágenes o vídeos.

El Sistema permite ordenarlos a partir de categorías o áreas temáticas, dispone de un cómodo buscador incorporado al sistema para localizar el recurso.  

2. Gestión del conocimiento de la organización.

Gesttic es una excelente herramienta para orientar y ayudar a las organizaciones que estén interesadas en mejorar su competitividad y productividad por medio de la gestión del conocimiento, siguiendo las orientaciones del informe UNE 412001 in.

Con Gesttic cree canales útiles de comunicación y colaboración en su organizaciónque ayudará a crear una base de conocimiento colectivo. De este modo podrá ser gestionado y se podrán crear canales de comunicación eficaces entre departamentos u organizaciones distribuidas geográficamente.

El conocimiento reside  en las personas, pero con Gesttic ese conocimiento reside en las organizaciones. Con la Gestión del Conocimiento, podrá afrontar con éxito las pérdidas de personal clave y mantener su competitividad cuando incorpore personal sin experiencia.

3. Gestionar el circuito de elaboración, revisión y aprobación de la documentación

Idel para la gestionar la documentación de Sistemas de Gestión de Calidad (ISO 9001, Q, etc.), Gestión Ambiental (ISO 14001, EMAS), Seguridad e Higiene (OSHAS), Seguridad de la Información (ISO 27001), Innovación (UNE 166002) y otros.

Facilita la participación de todo el personal en la elaboración, revisión y aprobación de la documentación. Digitalización de documentos archivo y custodia.

2. Ventajas de la "Gestión Documental"

1. Elimine costes asociados al archivo "en papel" y al mantenimiento del servidor.

Elimine los costes de la compra, mantenimiento y renovación del servidor, la necesidad de espacio físico para el servidor, la impresión de documentos, etc. El formato "On Demand" de "Gesttic - Gestión Documental" convierte en una realidad la "oficina sin papeles".
Elimine el coste que implica disponer de una superfície en sus oficinas dedicado al archivo físico de documentación.

2. Reduzca costes de personal, aumentando su productividad y eficacia.

Reduzca la dedicación de su personal a la gestión, distribución y recuperación de la documentación. Administra, controla y gestiona la gestión de todos los documentos de su organización con máxima eficiencia, eficácia y total seguridad.
Aumente la productividad de su personal. Accederá fácilmente a todo el conocimiento y "Know-How" de su organización. La mejor comunicación entre departamentos, clientes, proveedores y socios tecnológicos facilitará el aumento de la productividad.
Aumente la eficiencia y eficacia de su personal gracias a la facil recuperación de información y asegurar la conservación indefinida de los documentos aplicando principios de racionalización y economía. No pierde el tiempo buscando documentos. 

3. Adaptable a las necesidades de cada organización. 

• Consultenos sus necesidades.

3. Cómo podemos ayudarle

Puede implantar "Gesttic-Gestor Documental" a partir de:

• Software.
• Consultoria.
• Formación.
• Documentación.