Para poder crear un documento, debes tener permisos necesarios y seguir los pasos siguientes:
Método para crear un documento:
Clica sobre el icono "nuevo documento " que hay en cada pantalla.
Llenar los campos "Título", "Descripción" y "Cuerpo del documento". Debéis tener en cuenta que el contenido de éstos campos los utiliza el buscador interno del aplicativo.
Si quieres,busca un fichero que ¡¡sustituirá el contenido del texto escrito en el editor!!
Clicar sobre "Guardar", o cancelar si procede. Si se crea undocumento por defecto, se deberá eliminar.
Para
poder modificar un fichero, has de tener permisos como propietariomiembro
del aplicativo.
Clica sobre el icono "editar" () que encontrareis en cada documento. Modifica los datos que debas modificar (Título, Descripción o Cuerpo del Documento).
Haz las
modificaciones que consideres necesarias sobre el documento que te has bajado.
Guarda el fichero modificado en el disco duro de tu ordenador.
La opción "clonar", sirve para duplicar un archivo. Una de sus funciones es duplicar modelos de registros, antes de llenarlos como tales.
Para poder clonar un documento, has de tener permisos como propietario del aplicativo.
Clica sobre el icono "clonar" que encontrareis en cada documento. Surge un fichero nuevo con el mismo nombre, pero con la fecha y hora de su creación.
Modificar, si procede. Habitualmente, como mínimo cambiaremos el "Título".
Para imprimir un documento se debe clicar el icono con una imagen de impresora:
Escoger la impresora. Si se quiere enviar un fax, al escoger la impresora debe escoger el "fax" que tenga configurado en su ordenador. Se imprime el título, descripción y cuerpo del documento. En el pie de página consta su origen.
) que encontrareis en cada documento. Modifica los datos que debas modificar (Título, Descripción o Cuerpo del Documento).