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Roles de Usuarios : 

Los roles son agrupaciones de permisos. El rol más común es el de “miembro”. Podéis definir roles adicionales cuando necesitéis una unidad de permisos para formar un grupo.

Cuando se asigna un rol, a un usuario éste se mantiene en las carpetas inferiores (roles adquiridos).

Documentos / Archivos / Imagen / Carpetas

En el caso de los cuadros de mando, los rols que tiene gesttic son:

1. QCAdmin. Equivale al administrador del Cuadro de Mando.  El usuario con éste rol, controla totalmente el cuadro de mando: Puede crear y modificar Quadres de Comandament, processos i indicadors.
2. QC Mesures. El usuario con éste rol, puede entrar medidas en el indicador.

- Consultor QC/procés  Usuari que pot veure-ho tot però no pot modificar res
    rol de QCConsultor à Al Quadre de Comandament/Procés

- Responsable del procés  Usuari responsable del procés, pot entrar objectius/referències i mesures .

Los permisos, sean los que sean, pueden ser globales para todo el sistema o restringidos para una o varias carpetas.

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Respecto a Carpetas:

Rol de propietario
Tener éste rol sobre una carpeta implica poder visualizar y editar (siempre hablando del mismo nivel e inferiores) el contenido de la misma, tanto si son carpetas o archivos, sea cual sea su estado: Visible, Privado, Publicado.

También se puede acceder a las pestañas de contenidos, visualiza. Edita y comparte.

Si el estado de la carpeta, sobre la que se tiene el rol de Propietario es además privada (es decir su estado es privado), únicamente serà visible para aquellos grupos que tengan el rol de Propietario.

Rol de Empleado
Tener el Rol de Empleado sobre una carpeta  implica poder visualizar todo su contenido en los estados Visible o Publicado, tanto si son carpetas o archivos. No se pueden visualizar en los elementos que se encuentren en estado Privado.
El estado en el que debería estar esta carpeta para asignarle un rol de empleado, y poder así visualizar dicho contenido, podria ser el de Visible o Publicado (en este caso no tiene mucho sentido asignar un rol a la carpeta), nunca Privado. 

Rol de Revisor
Tener el Rol de Revisor sobre una carpeta implica poder visualizar todo  su contenido, únicamente si el estado de esta carpeta en cuestión es Visible (o Publicado), si fuese Privada no la vería.

Rol de Gestor
 Tener el Rol de Gestor sobre una carpeta implica poder visualizar todo  
 su contenido, tanto si el estado de esta carpeta en cuestión es Visible
 ó Privado, y tanto si el contenido de la misma: carpetas o archivos, es 
 Visible ó Privado.

Y al igual que con el rol de Propietario, se tiene también acceso a las pestañas de contenidos, visualiza. Edita y comparte, a las cuales no se puede acceder con el resto de Roles.

Rol de miembro
Tener el Rol de Miembro sobre una carpeta implica poder visualizar todo su contenido, siempre y cuando este contenido no sea Privado, y podré visualizar esta carpeta en cuestión siempre que el estado de la misma no sea Privado.

Rol de Responsable
Tener el Rol de Responsable sobre una carpeta implica poder visualizar todo su contenido, tanto si el estado de esta carpeta en cuestión es Visible ó Privado, y tanto si el contenido de carpetas o archivos es Visible ó Privado.

Acciones que se pueden hacer sobre el contenido de la carpeta, según el rol adquirido en ella.

 

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Respecto a Archivos, Documentos, Imágenes.

• Se debe tener en cuenta que si la carpeta en la que se encuentra el archivo / documento / imagen está en estado Visible ó Publicado, el usuario verá todo su contenido esté tanto en estado Visible o Publicado. En el caso de que el estado de la carpeta sea Privado, sólo la verán los usuarios que tienen el rol de Propietario, Responsable o de Gestor sobre la carpeta.

  Rol de propietario
  Con este rol, por lo que hace referencia a un archivo, documento o imagen implica únicamente visualizar al elemento y no editarlo (a diferencia de lo que sucede con este rol sobre una carpeta), tanto si el estado de dicho archivo es Visible ó Privado.
  Además si el estado del archivo es Privado, únicamente será visible para aquellos grupos que sean propietarios sobre dicho archivo (mediante la opción Comparte), pero si es Visible ó Publicado será visible para cualquier grupo que posea el Rol d Empleado.

  Rol de Empleado, Revisor, Responsable y Miembro
  Tener cualquiera de estos roles sobre un archivo permite poder visualizarlo tanto si su  estado es Visible ó Publicado, en ningún caso Privado. Si el estado del archivo es Privado, no estaria visible

  
  
  Rol de Gestor
  Tener el Rol de Gestor sobre un archivo implica poder visualizarlo, tanto si el estado de este archivo en cuestión es Visible ó Privado.

  Conclusiones:
  ** Un archivo en cualquier caso me permite editarlo, tenga el estado que tenga, a no ser que la carpeta que lo contiene esté compartida con un grupo que posea un rol de Propietario, o bien el usuario tenga directamente un rol de propietario sobre dicho archivo y por supuesto, dicho archivo esté visible para este usuario.

  ** Para realizar la gestión documental, es suficiente trabajar con los roles de:

  1. Propietario para poder visualizar y editar todo lo que esté en estado Privado.
  2. Empleado para poder visualizar todo lo que esté en estado Visible, ya que el rol de Miembro es mucho más restrictivo que el de Empleado.
  3. Y con los estados de Publicado, Visible y Privado para poder o no, acceder o tener visible tanto carpetas como archivos, siempre pensando para todos aquellos usuarios que no sean administradores.