¿Qué es?

Gesttic - Gestor Documental es el Sistema de Gestión Documental que permite realizar un control y seguimiento integral de toda la documentación relacionada con las actividades de su organización, convirtiéndose en la solución software definitiva para la administración corporativa de documentos.

La competitividad de los mercados actuales exige una adecuada gestión de la información de la que disponen las organizaciones. Esta gestión debe incluir mecanismos que permitan utilizar la información en los distintos procesos, así como apoyar la transformación de la misma en conocimiento para su correcta difusión y utilización.

Problemática

De forma detallada, la problemática que resuelve Gesttic como Gestor Documental, la puedes consultar aquí.

Ventajas

• Aumento de su productividad y eficacia de los procesos de negocio. Sólo a través de la utilización de la tecnología más innovadora en Sistemas de Gestión Documental, logrará el máximo rendimiento en sus procesos y alcanzará niveles máximos de calidad y eficiencia en toda su organización.
  Con "Gesttic - Gestión Documental" podrá disponer de toda la información que precise de manera rápida y sencilla, accediendo sólo a la información más actual y que concuerde con sus criterios de búsqueda.
• Elimine los costes asociados al almacenamiento de documentos en soporte físico y al mantenimiento del servidor. Utilizando este Sistema de Gestión Documental se consigue eliminar todos los costes asociados
  A la compra y mantenimiento del servidor, la impresión de documentos, al almacenamiento físico de los mismos y a la renovación por deterioro.
  "Gesttic - Gestión Documental" convierte en una realidad la "oficina sin papeles".
• Fortalecimiento de la comunicación entre departamentos, clientes, proveedores y socios tecnológicos.
  Cree canales útiles de comunicación en su organización
  El conocimiento reside en las personas, pero ese conocimiento debe residir en las organizaciones.
  De este modo podrá ser gestionado y se podrán crear canales de comunicación eficaces entre departamentos u organizaciones distribuidas geográficamente.
  "Gesttic - Gestión Documental" le ayudará a crear un entorno colaborativo en su organización, creando una base de conocimiento colectivo que le permitirá afrontar con éxito las pérdidas de personal clave y mantener su competitividad cuando incorpore personal sin experiencia.

Implantación 

Gesttic se implanta en un corto periodo de implantación.

Acceso garantizado a sus documentos de manera simple e inmediata. La documentación puede ser organizada por empresas, departamentos, oficinas o cualquier jerarquía que se adapte a la estructura de su organización.

Proceso de digitalización de toda la documentación de la empresa.

Digitalización de toda la información relevante que se genera en la rutina de los procesos de negocio de su empresa, conversaciones con clientes, datos de interés sobre estos, que persona habló con estos y en que fecha, quién guardo esta información, etc.

Ampliaciones posibles

El Gestor Documental de Gesttic, permite ampliarse para adaptarse a sus necesidades. Consultenos sus necesidades.

Características técnicas

Destacamos de la Gestión documental, las siguientes funcionalidades:

• Documentos versionables. Distribución de los documentos a través de Gesttic.
• Modelos de documentos
• Gestión de ficheros, documentos, imágenes y vínculos.
• Catálogos y dossiers
• Carpetas
• Ficheros
• Imágenes
• Vínculos
• Gestión de la seguridad

Usos y aplicaciones